Kami hanya mengumpulkan informasi yang relevan dan dibutuhkan untuk perencanaan, simulasi penawaran harga, koordinasi operasional, serta kelancaran pelaksanaan kegiatan acara. Data tersebut mencakup:

Data yang kami peroleh digunakan untuk tujuan-tujuan yang sah secara hukum, antara lain:

• Penyusunan Proposal & Simulasi Penawaran: Menghitung rincian biaya, simulasi kuota paket, dan menyusun dokumen penawaran harga resmi (Quotation).
• Komunikasi & Koordinasi Lapangan: Menghubungi narahubung terkait jadwal survei lokasi (site inspection), penyelarasan rundown, dan persiapan teknis pra-acara.
• Reservasi Teknis Vendor: Melakukan reservasi tiket venue wisata, kamar hotel/villa/resort, penyediaan logistik katering, armada bus pariwisata, dan perlengkapan kegiatan outdoor.
• Penerbitan Dokumen Legal & Pembukuan: Menerbitkan dokumen perjanjian kerja sama resmi (SPK/MoU), bukti transaksi pembayaran, dan laporan pertanggungjawaban kegiatan.
• Penyimpanan Basis Data (Database Retention): Mengarsipkan riwayat kerja sama klien dalam database internal perusahaan guna mempermudah koordinasi kegiatan lanjutan (repeat order), pengawasan standar mutu, dan rekam jejak legalitas.

Pembagian data pribadi hanya dilakukan secara terbatas dan ketat kepada mitra operasional resmi yang terikat langsung dengan penyelenggaraan acara Anda:

• Mitra Akomodasi & Venue: Pengelola resort, hotel, atau villa untuk manifes tamu group dan pembagian kamar.
• Penyedia Asuransi Kegiatan: Perusahaan asuransi resmi untuk penerbitan polis perlindungan keselamatan peserta selama aktivitas outdoor/adventure berlangsung.
• Operator Wahana & Lapangan: Instruktur arung jeram (rafting), driver offroad 4x4, instruktur ropes course, atau operator paintball demi keselamatan dan alokasi peralatan teknis.
• Kepatuhan Hukum: Instansi pemerintah atau aparat penegak hukum yang berwenang apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan Republik Indonesia.

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional untuk menjaga keamanan data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, pengubahan, pengungkapan, atau pemusnahan:

Sesuai dengan UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami:

• Hak untuk mendapatkan informasi mengenai kejelasan identitas dan tujuan pemrosesan data.
• Hak untuk melengkapi, memperbarui, atau memperbaiki kesalahan/ketidakakuratan data pribadi Anda.
• Hak untuk meminta penghentian pemrosesan atau penghapusan data kontak dari basis data pengarsipan kami.
• Hak untuk menarik kembali persetujuan pemrosesan data yang telah diberikan sebelumnya.

Apabila Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, permintaan Non-Disclosure Agreement (NDA), atau ingin mengajukan hak pembaruan/penghapusan data, silakan hubungi kami melalui saluran resmi berikut: